La Fondation des Jeunes Amazones pour le Développement (FJAD), basée à Parakou, recrute une assistante pour son bureau de Cotonou. Le poste est ouvert aux jeunes femmes âgées de 18 à 30 ans, titulaires d’un Bac+3 avec au moins un an d’expérience dans une ONG. Les candidates doivent maîtriser le pack Office, avoir une excellente capacité rédactionnelle en français, et être dynamiques, autonomes et rigoureuses.

Avis de recrutement d’une Secrétaire Exécutive au siège annexe de la Fondation des Jeunes Amazones pour le Développement à Cotonou

La Fondation des Jeunes Amazones pour le Développement est une organisation féminine et féministe qui a pour mission de briser toutes sortes d’inégalités pour l’autonomisation des filles et femmes, les droits en santé sexuelle et reproduction, les violences basées sur le genre, l’épanouissement des enfants à travers la mise en œuvre de ces différents projets. 

Dans le cadre de l’exécution de ses activités au siège annexe à Cotonou, la FJAD recrute une secrétaire exécutive. Elle serait essentiellement chargée d’exécuter des tâches administratives. 

1. Missions

  • Rédiger des correspondances 
  • Assurer la permanence au siège annexe de la FJAD
  • Appuyer à la supervision du travail et des missions des bénévoles
  • Assister à la planification et à la coordination des activités du siège annexe de l’organisation dans le Sud du Bénin
  • Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des activités et projets 
  • Gérer les ressources matérielles et administratives disponibles sur place
  • Accompagner dans l’organisation des réunions, formations et activités communautaires
  • Fournir un planning hebdomadaire de travail
  • Archiver le classement des documents 
  • Gérer l’agenda de la hiérarchie
  • Organiser des réunions et en assurer les comptes rendus
  • Assurer la gestion des courriers
  • Rédiger un rapport mensuel de travail
  • Préparer les voyages et déplacements

2. Profil de la candidate

  • Être militante féministe ou engagée depuis au moins un an dans une ONG de droits de femmes ou de jeunes
  • Être âgée de 18 ans au moins et de 30 ans au plus 
  • Être titulaire d’un BAC +3
  • Avoir au moins 01 an d’expérience à un poste similaire dans une ONG au sein d’un réseau
  • Avoir une parfaite maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)

3. Aptitudes

  • Résider à Cotonou ;
  • Avoir une bonne élocution ;
  • Avoir une excellente capacité rédactionnelle en français ;
  • Être autonome, dynamique, accueillante et ordonnée ;
  • Avoir la capacité de travailler en équipe et sous pression ;
  • Avoir le sens de la rigueur et des relations ;
  • Être capable de rendre compte de son travail de manière claire et précise ;
  • Savoir présenter des rapports d’activités et comptes rendus de réunions ;
  • Savoir rédiger les TDR d’activités ;
  • Avoir la capacité d’élaborer un planning ou un chronogramme d’activités. 

4. Pièces à fournir

  • Une demande manuscrite adressée à la Directrice Exécutive ;
  • Un curriculum vitae à jour, avec au moins deux personnes de référence ;
  • Preuve des expériences de travail ;
  • Copie simple des diplômes et expériences ; 
  • Une pièce d’identité. 

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Les personnes intéressées par ledit recrutement sont invitées à envoyer leurs dossiers de candidature en un seul fichier PDF, par courrier électronique à l’adresse mail suivante : siegefjad@gmail.com en mettant en copie fydiassagbohan@fjadamazones.org et contact@fjadamazones.org au plus tard le 25 mai 2025 à 00h00. 

Pour plus d’informations, prière contacter par appel le 0158201112/0168781386. 


Fait à Parakou, le 25 avril 2025

La Directrice Exécutive

Madeleine GAOUE